Einrichtung DATEV Unternehmen online
Aufsetzen des Mandanten in DUO, Konfiguration der digitalen Belegbereitstellung, Rechtevergabe für Ihr Team. Schulung Ihrer Mitarbeitenden auf die Plattform.
Leistung · Digitale Buchhaltung
Digitale Buchhaltung.Routine läuft automatisch, Sie behalten den Kopf frei.
DATEV Unternehmen online und Account One. Wir richten den digitalen Belegfluss so ein, dass er für Sie funktioniert — nicht für die Software.
DATEV-Beraterstatus seit Jahrzehnten
Erfahrung mit komplexen Schnittstellen für E-Commerce und Handel
Einrichtung und laufende Begleitung — kein Selbstbedienungsmodell
Einordnung
Was „digitale Buchhaltung" konkret heißt.
„Digitale Buchhaltung" wird häufig als Marketingbegriff verwendet, hinter dem unterschiedlich viel Substanz steckt. Bei LWLC bedeutet er: Belege erreichen die Kanzlei in maschinenlesbarer Form (PDF, XML, Marketplace-API), werden automatisch erkannt, vorkontiert und in DATEV überführt. Manuelle Erfassung sinkt auf das Minimum, freigegebene Buchungen werden direkt verarbeitet, Auswertungen liegen 8 bis 12 Tage nach Monatsschluss bereit.
Zwei Tools tragen das System: DATEV Unternehmen online als zentrale Belegplattform und Account One für die Anbindung von Marketplace-Abrechnungen aus Amazon, Shopify, eBay, PayPal und JTL. Welcher Stack zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.
Leistungsspektrum
Was Sie bei LWLC konkret bekommen.
Digitale Belegbereitstellung
Belege werden über den vorgesehenen DATEV-Prozess bereitgestellt. Eingangsrechnungen und Kassenbelege werden sauber in den Workflow eingeordnet.
Account One für E-Commerce
Schnittstellen zu Marketplaces, Payment-Anbietern und Shop-Systemen. Tausende von Transaktionen monatlich werden vorkontiert und in DATEV überführt — keine manuelle Abstimmung pro Transaktion mehr.
Workflow-Beratung
Wir analysieren Ihren Belegfluss, identifizieren manuelle Brüche und bauen die Strecken so um, dass Routinearbeit aus dem Tagesgeschäft Ihrer Mitarbeitenden verschwindet.
Laufende Begleitung
Digitalisierung ist kein Projekt mit Stichtag, sondern eine Daueraufgabe. Wir bleiben am Ball, wenn neue Tools hinzukommen, Prozesse sich ändern oder das Unternehmen wächst.
Zielgruppen
Typische Mandanten und Konstellationen.
Mittelstand mit altem Belegfluss
Pendelordner, Excel-Listen, manuelle Buchhaltung. Größter Hebel: Eingehende Rechnungen automatisch erfassen, Kassenbelege per Smartphone.
E-Commerce-Mandanten
Marketplace-Abrechnungen, internationale Lagerländer, OSS-Pflichten. Ohne Schnittstellen-Setup nicht skalierbar.
Freiberufler und Praxen
Vergleichsweise schlanker Belegfluss, dennoch hoher Vereinfachungsgewinn durch DATEV Unternehmen online und digitale Belege.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab.
01
Aufnahme Ihres aktuellen Belegflusses
Wir schauen einen Monat lang mit: Was kommt rein, wer macht was, wo sind die Brüche?
02
Tool-Auswahl
Empfehlung des passenden Stacks. Nicht jeder braucht alles. Für Onlinehändler ist Account One Pflicht. Für klassische Mittelständler oft DATEV Unternehmen online mit klaren Freigabe- und Belegprozessen.
03
Implementierung
Setup, Schulung, Test über einen Probemonat. Nach 4 Wochen geht der neue Prozess in den Regelbetrieb.
04
Optimierung
Nach 3 Monaten Review. Wo läuft es, wo hakt es noch? Anpassung.
Experten-Tipp
Digitalisierung scheitert in 80 % der Fälle nicht an der Technik, sondern an der Konsequenz. Wenn der Belegfluss „digital plus parallel der alte Pendelordner" läuft, gewinnt am Ende der Pendelordner. Wir empfehlen einen klaren Cut-over-Termin und eine Übergangsphase von maximal 4 Wochen. Danach ist Papier raus, oder das System funktioniert nicht.
FAQ
Häufige Fragen.
Erstgespräch
Ihre Buchhaltung soll digital werden — aber Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?
Wir machen einen schlanken Workflow-Check. 90 Minuten, ein konkreter Vorschlag, kein Verkauf.